7. 会計ソフトへ取り込む

このページでやること: 発行した請求書から、会計ソフトに取り込める仕訳 CSV を書き出します。弥生会計・freee・マネーフォワード クラウド会計に対応しています。

仕訳 CSV の書き出しは Pro プランでご利用いただけます（請求書の検索は Basic プラン以上）。

書き出す手順

1. ナビゲーションの［発行済み請求書］を開きます
2. 「検索条件」で発行日・取引先名・金額などを指定して検索します
3. 検索結果の上の［仕訳エクスポート］をクリックします
4. 「会計ソフト」と「エンコーディング」を選択します
5. ［ダウンロード］をクリックします

検索結果に含まれる請求書が、そのまま書き出しの対象になります。期間で区切って取り込む場合は、発行日（開始）と発行日（終了）を指定して検索してください。

既定値は設定で変更できます

設定の［会計・税］タブの「会計ソフトの仕訳CSV」で、最初に選択される会計ソフト・経理方式・文字コードを登録できます。書き出すときにも変更できます。

対応する会計ソフト

各社の形式は、それぞれのソフトで取り込んでください。 形式は会社ごとに異なります。

会計ソフト	取り込む形式	見出し行	日付の書式
弥生会計	仕訳データ（25項目）	なし	YYYY/M/D
freee	取引インポート（21列）	あり	YYYY/MM/DD
マネーフォワード クラウド会計	仕訳帳インポート（27列）	あり	yyyy/MM/dd

弥生会計には見出し行を出力しません。弥生の仕様に見出し行の定義がなく、1行目もデータとして読み込まれるためです。

仕訳の形

貸借	勘定科目	金額
借方	売掛金	請求書の合計（税込）
貸方	売上高	税率グループごとの税込金額（税抜小計＋消費税額）

3社とも、仕訳の金額は税込で入力します。 貸方は税率ごとの税込金額にし、借方と必ず一致させます。金額が0円の税率グループの行は出力しません。

税率グループは、発行時に記録した税率ごとの内訳（税額調整を適用したあとの金額）をそのまま合算します。

税区分

税率グループ	弥生会計（税抜経理）	弥生会計（税込経理）	freee	マネーフォワード
標準税率 10%	課税売上内10%	課税売上込10%	課税売上10%	課税売上 10%
軽減税率 8%	課税売上内軽減8%	課税売上込軽減8%	課税売上8%（軽）	課税売上 (軽)8%
非課税・不課税	対象外	対象外	対象外	対象外
輸出免税	輸出売上	輸出売上	輸出売上	輸売 0%

経理方式（弥生会計）

弥生会計の税区分は、経理方式によって表記が変わります。設定の［会計・税］タブの「経理方式」で、お使いの経理方式を選択してください。

経理方式	税区分の表記
税抜経理	課税売上内10%
税込経理	課税売上込10%

freee とマネーフォワードの税区分は、経理方式では変わりません。

仕訳日の決まり方

請求書の種類	仕訳日
注文ごとの請求書	発行日
合算請求書	対象期間の終了日（締め日）。対象期間がない場合は発行日

合算請求書の仕訳日を発行日にしないのは、売上を引渡しの日が属する期に計上するためです。9月1日に発行した8月分の請求書を発行日で仕訳すると、前月の売上が翌月に入ってしまいます。

文字コード

文字コード	使う場面
UTF-8（推奨）	既定です。BOM 付きで出力するため、Excel で開いても日本語が文字化けしません
Shift-JIS	取り込み時に文字化けする場合に選択します

二重計上を避ける仕組み

合算請求書に含まれる注文の「注文ごとの請求書」は、仕訳 CSV から自動的に除外します。 両方を仕訳にすると、同じ売上が2回計上されるためです。

除外した件数は書き出しのあとに画面に表示されます。期間で絞って書き出しても、店舗のすべての合算請求書を確認して除外するため、8月に注文ごとの請求書を発行し、9月に合算請求書を発行した注文も二重になりません。

電子帳簿保存法の検索結果と CSV エクスポートからは除外しません。どちらも交付した書類であり、保存・検索の対象になるためです。

会計ソフトごとの注意

freee: 「輸出売上」を利用する設定にしてください

国外へ発送した注文の売上は、税区分「輸出売上」で出力します。freee では初期状態で「輸出売上」が利用できません。 ［マスタ・口座］→［税区分］で使用する設定にしてから取り込んでください。

マネーフォワード: 税額調整の値は持ち込めません

マネーフォワードは税額を CSV から取り込まず、取り込み時に自動で計算します。そのため、税額調整を行った請求書は、取り込んだあとの税額が請求書と異なることがあります。取り込み後に税額をご確認ください。

弥生会計と freee は、CSV に記載した税額をそのまま使用します。

弥生会計: 税率が複数ある請求書は振替伝票になります

税率が1つの請求書は1行の仕訳として、税率が複数ある請求書は振替伝票の複数行として出力します。

消費税の計算について

請求書の消費税は、インボイス制度に合わせて税率ごとに1回だけ端数処理します。商品や送料ごとに端数処理する Shopify の自動計算とは、数円異なることがあります。

会計ソフト側の税額に合わせる場合は、注文詳細の「税額調整」で補正できます。補正すると、仕訳 CSV も一致した金額で出力されます。詳しくは消費税の計算と端数処理をご覧ください。

2027年4月からの食料品の軽減税率（1%）について

2027年4月1日から2029年3月31日までの飲食料品の譲渡は 1% になる予定です。請求書の税額計算・PDF・管理画面はこの税率に対応していますが、仕訳 CSV の税区分ラベルは軽減税率 8% の区分のまま出力します（税額と小計は正確です）。

各社が 1% 用の税区分を公表していないためです。税区分は固定の文字列で指定する必要があり、推測で出力すると取り込みに失敗します。公表され次第、対応します。

勘定科目について

借方は「売掛金」、貸方は「売上高」で固定です。設定画面で変更することはできません。取り込んだあとに会計ソフト側で変更してください。

請求書の CSV（取引の一覧）

仕訳ではなく請求書の一覧として書き出す場合は、2か所から CSV をダウンロードできます。

場所	内容	利用できるプラン
［発行済み請求書］の［CSVエクスポート］	検索結果の請求書の一覧（電子帳簿保存法の検索結果）	Basic 以上
［請求書を発行］の注文一覧の［請求書CSVをダウンロード］	選択した注文の請求書の一覧	Pro

どちらも UTF-8（BOM 付き）で出力します。

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次に読む: 8. 送り状CSV・発送準備。注文から配送業者の送り状 CSV を作成する手順です。